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[點晴模切ERP]用友U8 從發(fā)票生成憑證操作指南

admin
2025年6月15日 23:3 本文熱度 571

用友U8是用友旗下的一款軟件。軟件集成了財務、生產制造及供應鏈等應用,以集成的信息管理為基礎,規(guī)范企業(yè)運營,改善經(jīng)營成果。

用友U8發(fā)票管理生成憑證的流程可分為銷項發(fā)票和進項發(fā)票兩種場景:

一、銷項發(fā)票生成憑證

  1. 適用場景
    • 在發(fā)票管理+總賬+報表模式下,未啟用應收管理或銷售管理時,可通過發(fā)票管理直接生成憑證。
    • 支持電子普通發(fā)票、電子專用發(fā)票、紙質發(fā)票等類型的憑證生成。

2.操作步驟

  • 科目設置:在發(fā)票管理中設置結算科目、往來科目、收入科目和稅金科目,生成憑證時優(yōu)先匹配這些科目;若未設置,可在憑證界面手工錄入。
  • 摘要設置:通過摘要模板將業(yè)務單據(jù)信息同步到憑證摘要中。

     生成憑證
    ?? 單張/批量制單:直接選擇發(fā)票后生成憑證。
     ??合并制單
        不勾選【分錄合并明細到單據(jù)】:按相同科目方向合并分錄,摘要隨機取某一行。
         勾選【分錄合并明細到單據(jù)】:按單據(jù)分錄明細分開列示,多張單據(jù)生成一張憑證。
3.附件歸集

    • 自動生成電子發(fā)票(PDF/OFD)作為憑證附件,需在總賬選項中勾選“直接獲取電票作為憑證附件”。

【注

  • 更新最新發(fā)票管理TI補丁和總賬GL補丁

  • 在發(fā)票管理+總賬+報表模式下,不要啟用應收管理、銷售管理,在發(fā)票管理中開具的增值稅發(fā)票可直接生成憑證。

如果啟用銷售管理或者應收管理,發(fā)票管理不支持生成憑證,因此種場景涉及往來入賬較多,業(yè)務邏輯較復雜,建議使用應收管理生成憑證。

2、銷項生成憑證處理

在銷項生成憑證列表中,支持單張、批量以及合并制單。

合并生成憑證時:

如果不勾選【分錄合并明細到單據(jù)】,則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進行合并成一行分錄,并自動攜帶科目設置里匹配的科目,摘要等信息隨機取某一行。

如果勾選【分錄合并明細到單據(jù)】,則進行普通合并,即按每張單據(jù)對應的每行分錄分開列示,科目不合并,但是多張單據(jù)生成一張憑證。

二、進項發(fā)票生成憑證

  1. 適用場景
    • 在發(fā)票管理+總賬+報表模式下,未啟用網(wǎng)上報銷時,可通過報銷臺賬中的發(fā)票生成憑證。
    • 支持圖片上傳、電票上傳及云下載的進項發(fā)票。

2.操作步驟

  • 科目設置:按費用類型匹配費用科目、結算科目和稅金科目;若未設置,需手工錄入。
  • 稅率錄入:針對可抵扣增值稅專用發(fā)票或運輸類發(fā)票(如航空、鐵路票),需在生成憑證界面錄入稅率,系統(tǒng)自動計算稅額。
  • 生成憑證
  •     單張/批量制單:選擇發(fā)票后生成憑證。
        合并制單:規(guī)則與銷項類似,分錄合并或明細分開取決于選項設置。

3.附件歸集

  1. 自動生成電子發(fā)票或圖片附件,需在總賬選項中啟用相關功能。

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三、總賬后續(xù)操作

  1. 憑證審核與記賬
    • 進入總賬模塊,選擇“審核憑證”審核生成的憑證,審核后需“記賬”以完成入賬。
    • 注意:若憑證涉及現(xiàn)金或銀行科目,需出納簽字。
  2. 期末處理
    • 結轉損益:通過“期末結轉”生成本年利潤憑證,審核后記賬。
    • 結賬:確保所有憑證已記賬且試算平衡后,進行月末結賬。

四、注意事項

  1. 模塊沖突
    • 若啟用應收/銷售管理或網(wǎng)上報銷,發(fā)票管理生成憑證功能不可用,需通過對應模塊操作。
    • 云下載方式獲取的發(fā)票無法自動關聯(lián)憑證附件。
  2. 錯誤處理
    • 若生成憑證無稅金分錄,需檢查稅率錄入或科目設置是否正確。
    • 憑證修改需先取消審核或記賬狀態(tài)。
  3. 系統(tǒng)設置
    • 確保總賬選項中“直接獲取電票作為憑證附件”已勾選。
    • 若憑證編碼需手工調整,需在總賬選項中修改憑證編碼方案。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/6/16 9:22:28 編輯過
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