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[點晴永久免費OA]除了微軟Office和WPS，你還有哪些選擇
admin
2025年6月13日 21:33 本文熱度 166

01 本期主題

介紹一些大多數人不知曉的辦公軟件
沒有官方版本，不想看廣告，讓你有備用的選擇
以下軟件并不一定強大或者優于官方和wps，但是給你提供了更多的選擇和應用場景


02 主要軟件

LibreOffice (推薦)


https://zh-cn.libreoffice.org/


國內下載鏡像

https://mirrors.cloud.tencent.com/libreoffice/libreoffice/stable/


  • 能打開所有Office官方格式.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx和 OpenDocument 格式.odt, .ods, .odp
  • 能將打開的文檔 "另存為" 或 "導出為" 多種格式，Office官方格式、OpenDocument 格式、PDF、RTF、TXT、CSV 等
  • 打開一個 .docx 文件，然后另存為.odt 或導出.pdf，實現格式轉換
  •  完整的辦公套件 (包含 Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math)
  • 多平臺支持，Windows, macOS, Linux
  •  功能全面，兼容性較好，界面友好，體積小只有300多Mb
  •  對于非常復雜的Office文檔（包含復雜宏或特殊格式），轉換可能不是 100% 完美
  • 是官方非常好的替代品

?
OpenOffice(老電腦推薦)
https://www.openoffice.org/

  • 多平臺支持Windows, macOS, Linux
  • 和LibreOffice 一樣能支持office所有文檔，
  • 但是更新停留在2014年，后面都是小更新，適配和功能都不夠豐富
  • 他適合非常老的電腦，以及在使用win7或者更低版本的電腦安裝使用
  •  免費開源，功能穩定，兼容支持舊版的doc/ppt/xls等


Microsoft 365 Online（跨平臺/多終端/多系統適配）
https://www.microsoft365.com/?auth=1

  • 官方在線版，通過網頁瀏覽器訪問，需要 Microsoft 賬戶
  • 微軟官方的免費版本，界面和功能與桌面版基本一致，不過功能有所簡化
  • 和OneDrive集成在一起，方便云存儲和分享，直接存放云端
  • 與Office官方的兼容性是最好的，在線版依賴網絡連接
  • 適合少量使用，跨平臺，多終端同步以及有系統差異適配的用戶

OnlyOffice Desktop(高強度兼容Office)
https://www.onlyoffice.com/zh/
在線轉換格式5Mb以下
https://www.onlyoffice.com/zh/online-document-converter.aspx

  • 多平臺支持Windows, macOS, Linux
  • 免費且開源，但是有付費的內容，看自身需求
  • 界面設計采用類似Office的標簽式界面
  • 強調與Office格式 .docx, .xlsx, .pptx的最高兼容性
  •  相比 LibreOffice，兼容性是其一大賣點

FreeOffice（淺度使用，快速啟動）
https://www.freeoffice.com/zh/
免費付費對比
https://www.softmaker.com/en/discover-softmaker-office-comparison

  • 多平臺支持Windows, macOS, Linux
  • 德國SoftMaker公司提供的免費辦公套件
  • 啟動速度快，資源占用少，界面簡潔
  • 對Office格式兼容性較好
  •  這是免費版本，缺少專業版的一些高級功能

Apple iWork (蘋果辦公)

  • Pages (文稿), Numbers (表格), Keynote (講演)
  • 蘋果設備自帶內容，完全免費
  • 界面設計精美，用戶體驗流暢，用慣了office的還是不太習慣這個
  • Keynote 的演示動畫效果非常出色
  • 可以導入和導出Office文件格式
  • 其原生格式.pages, .numbers, .keynote在非蘋果設備上兼容性較差


各類網盤（百度/夸克）
https://pan.baidu.com/
https://pan.quark.cn/

  • 都支持在線辦公，支持云同步
  • 適合跨平臺，多終端輕量使用的用戶

04 辦公文檔格式介紹
常見辦公文檔分類，文字處理（doc/docx）、電子表格（xls/xlsx）、演示文稿（ppt/pptx）和便攜式文檔格式（PDF）
文字處理
.docx Microsoft Word (2007 及更新版本)
 這是目前 Microsoft Word 的默認格式，它支持復雜的格式設置、嵌入對象、宏（需啟用特定格式如.docm）等

  • 相比.doc，它通常文件更小，更不易損壞，也更標準化（ISO/IEC 29500）
  •  功能豐富，兼容性好
  •  較舊版本的 Word 可能無法完全兼容

.doc (Microsoft Word 97-2003)
舊版的 Word 二進制格式，雖然現在仍被廣泛使用以兼容舊系統，但功能上不如 .docx，且更容易攜帶宏病毒

  •  對舊版 Office 兼容性好
  •  文件較大，安全性較低，復雜格式可能在不同版本間顯示不一致，非開放標準

.odt (OpenDocument Text Document)
LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Google Docs，這是基于 OpenDocument Format (ODF) 的開放標準（ISO/IEC 26300）文字處理格式。由許多免費和開源辦公套件支持

  •  開放標準，跨平臺性好（尤其在開源軟件間），免費
  •  與 Microsoft Office 的復雜格式或特性（如某些宏、特定排版）可能存在兼容性問題

.rtf (Rich Text Format)
 幾乎所有文字處理器（包括 Windows 寫字板、macOS 文本編輯），由 Microsoft 開發，旨在實現跨平臺文檔交換。它支持基本的文本格式（字體、顏色、大小、段落等），但對高級特性（如修訂、復雜表格）支持有限

  •  兼容性極好，幾乎所有軟件都能打開
  •  功能相對基礎，文件通常比 .docx 或 .odt 大

.txt (Plain Text)
 任何文本編輯器（記事本、Notepad++, VS Code 等），只包含純文本字符，沒有任何格式信息（如字體、顏色、大小、粗體等）

  • 通用性最高，文件極小，任何系統都能讀取
  • 無法保存任何格式

電子表格
.xlsx (Office Open XML Spreadsheet)
 Microsoft Excel (2007 及更新版本)，目前 Microsoft Excel 的默認格式，支持大量數據、復雜公式、圖表、數據透視表、宏（需啟用特定格式如.xlsm）

  • 功能強大，廣泛使用，標準化
  • 舊版 Excel 可能不兼容

.xls (Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet)
 Microsoft Excel (97-2003 版本)，舊版的 Excel 二進制格式，行數和列數限制較小（65536行 x 256列）

  • 兼容舊版 Excel
  • 功能限制，文件較大，安全性較低

.ods (OpenDocument Spreadsheet)
 LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, Google Sheets (導入/導出)，ODF 開放標準的電子表格格式

  • 開放標準，免費，跨平臺性好
  • 與 Microsoft Excel 的某些高級功能（特別是宏和復雜圖表）可能存在兼容性問題

.csv (Comma Separated Values)
 幾乎所有電子表格軟件和數據處理工具，純文本格式，用逗號（或其他分隔符）分隔單元格數據。只保存數據本身，不保存公式、格式、圖表等

  • 極其通用，易于程序處理，文件小
  • 只能存儲原始數據，丟失所有格式和公式信息

演示文稿
.pptx (Office Open XML)
Microsoft PowerPoint (2007及更新版本)，目前 Microsoft PowerPoint 的默認格式。支持豐富的動畫、過渡、多媒體嵌入、主題設計

  • 功能強大，效果豐富，廣泛使用，標準化
  • 舊版 PowerPoint 可能不兼容

.ppt (Microsoft PowerPoint 97-2003)
 Microsoft PowerPoint (97-2003 版本) 舊版的 PowerPoint 二進制格式

  • 兼容舊版 PowerPoint
  • 功能相對受限，文件較大

.odp (OpenDocument)
 LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress, Google Slides (支持導入/導出)，ODF 開放標準的演示文稿格式

  • 開放標準，免費，跨平臺性好
  • 與 PowerPoint 的某些復雜動畫、過渡或特定模板可能存在兼容性問題

便攜式文檔格式 (Portable Document Format)
Adobe開發，現已成為開放標準（ISO 32000）。確保文檔在任何操作系統、設備或軟件上查看時都保持原始布局和格式，常用于最終分發和打印

  • 跨平臺一致性極高，適合最終發布、打印和存檔，支持安全設置
  • 不易編輯，編輯后可能丟失部分原始結構


閱讀原文：原文鏈接


該文章在 2025/6/14 16:47:34 編輯過
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