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寫在前面

這是一篇戲謔的文章，講到了人們熟悉的 Office。

火箭君對 Office 系列也是很熟悉的。雖然現在的生產力工具層出不窮，但 Office 仍舊牢牢把握著一部分市場，應該說這其中有很多理由。 例如：企業的傳統和習慣，一些特殊的便利性，捆綁銷售政策等等。

對于我個人來說，使用 Office 有一個下文中沒有提到的重要原因， 那就是「本地化」保存。Google， Notion之類都是存放在云端的， 而 Office 是從上個世紀走來的軟件，有「文件」的概念。 而且 Office 文件（2007版本以后）是一種「準開放」的格式，很多軟件可以兼容使用這種格式，即使微軟Office 從地球上消失， 那些由 Office 生成的文件依舊可以被利用。

諷刺的是，經常被人稱為壟斷的微軟，最后提供了一個事實上的開放協議； Google Docs Sheets也好，Gamma 這種幻燈工具也好， 這類云端工具大多會有一個導出到 Office 格式的選項，這就是對這種事實開放協議的認可。

下面是譯文，原文作者是：BURK ； 原文地址：https://letters.byburk.net/p/microsoft-office-is-still-a-thing 火箭君翻譯并略作編輯。

正文

讓我們從一個簡單的問題開始：為什么人們在 2025 年仍然使用微軟 Office？

是因為 Word 比 Google 文檔好嗎？是我們都太害怕刪除 Excel 嗎？PowerPoint 是阻止我們陷入完全職場混亂的唯一東西嗎？

事實是：Microsoft Office 就是不肯消亡。它經歷了各種事情，經濟衰退、軟盤時代、疫情時代。甚至還有「大眼夾」助手（ Clippy）。還有人記得 Clippy 嗎？

現在是 2025 年。在一個充滿簡潔、極簡、基于云的工具的世界里，很多人依然在電腦上啟動 Microsoft Word。

為什么？

1. 軟件的斯德哥爾摩綜合癥

Microsoft Office 是大家 「熟悉的」產品。

老用戶知道發生了什么。自從 Windows 95 以來，這種忠誠度已經很難找到了。微軟給 Office 添加了無數的功能，但不知怎的，用戶們就是對 Office 很熟悉。

企業用戶尤其受這種癥狀影響。他們習慣使用 Office 已經幾十年了，讓他們嘗試切換 Office 比讓千禧一代用 TikTok 代替 Facebook 還難。

2. 比緊身牛仔褲還緊

說實話：微軟的企業合同比緊身牛仔褲還緊，脫不下來。

很大程度，公司并不是購買了微軟 Office——其實他們是捆綁獲得的。

它與 Windows、Exchange、Outlook 以及其他工具捆綁在一起，共同組成了我喜歡稱之為：「生產力人質包」的東西。

在一些企業里，有人提議想切換到 Google 文檔？好主意。不妨有膽可以試試。

接下來要找到 Outlook、Teams、SharePoint 以及你經常使用的其他工具的替代品。當然，它們其實都有替代品。但需要全部切換，就是另一個重大的問題。 這不僅僅是「切換工具」——這簡直是「驅魔儀式」了。

3. 電子表格之神

Excel 是王者。人們不僅僅使用 Excel，很多人還崇拜它。

Excel 不僅僅被用于數字表格計算。也用于預算、項目管理、關鍵績效指標儀表盤，有時甚至用來制作完整的小游戲（火箭君注：我看到過，很驚訝）。

蘋果的 Numbers？它能實現 Excel 的相當部分功能，但不是全部。而且它不支持完整的「數據透視表」。我覺得，每個人都需要數據透視表。

Google Sheets 也是很接近的替代品，但一旦我們嘗過了那種擁有 12 個標簽頁、宏驅動的 Excel 文件（有時每 20 分鐘還要崩潰一次）的「快感」，就再也不想用 Excel 以外的 Sheets了。

4. 變革令人害怕

退一步，假設我們真的說服了公司管理層放棄了 Office。恭喜！

現在只需要做這么幾件簡單的事情就好了：

• 對 500 名員工進行再培訓。
• 從頭重建每一個內部文檔、演示文稿和流程。
• 處理來自會計部門的 37 封郵件，內容是“這個 Excel 文件看起來很奇怪。”（因為它真的不是 Excel）
• 看著 IT 部門崩潰。

5. 地球上最被濫用的軟件

我討厭 PPT。

PowerPoint 本來是為演講演示設計的，但它已經變成了所有企業廢話的工具。組織結構圖、推介幻燈片、電子書、婚禮致辭，應有盡有。（火箭君注：是的，深有同感，除了演講演示， 我也用PowerPoint 干了很多其它的事情）

至于「演示」本來的功能，我們都可以用其它工具完成了。蘋果愛好者用 Keynote，其他人用 Google 幻燈片，但 PowerPoint 在商業世界中仍然占據優勢，因為實在太「多功能」了。

況且，沒有什么比一份包含 42 個要點、握手的照片和沒人看懂的餅圖的 PPT 更能體現「企業協同」精神了（火箭君注：你們要是不相信，可以看看周圍有多少人在分工趕制 PPT交差）。

6. 兼容性噩夢

試試把 Pages 文檔發給用 Windows 的老板看看。老板會秒回復「能發個 Word 格式的嗎？」

Microsoft Office 是默認選擇。它就像軟件界的麥當勞：不是最好的，也不是最美味的，但人人都知道它是什么，而且它總是開門營業，這點很重要。

如果你發給別人一個 .docx 文件，他們會點擊打開。如果你發給他們一個 Pages 文件，有些人會以為是病毒。

現在，試著發給他們一個互動協作的 Google Docs 鏈接……（肯定以為是 spam）

7. 地位象征軟件

有種微妙的炫耀感。Microsoft Office 是付費的。它是高級的。它也是無聊的，但是那種帶著錢的無聊。

Google 文檔給人感覺是學生和初創公司。Office 適合真正的成年人（那些電子郵件簽名里還留著傳真號碼的人）。

如果你在一個嚴肅的企業里不使用 Word，辦公室角落里有人會說三道四。

微軟 Office 是 物理 Office 里無聊但默認的地位象征選擇。

8. 人們并不知道更好的選擇

我們也不要那么刻薄，許多人只是不了解 Office 替代品有多好。因為這些替代品早期的確并不好。現在它們變好了。

例如：Google 文檔快速、協作性強，且基于云端。Pages 簡潔且免費，隨每臺蘋果設備附帶，功能也很強大。 Numbers 和 Keynote 以及 Google Sheets 和 Presentations 也差不多是這樣。

（火箭君注，還有很多開源工具，兼容Office，而且免費，但是知道的人就更少了，歐洲有些地方部門要求強制使用開源 Office。）

最后

Microsoft Office 讓人很熟悉。

我們一直在傳承它，因為它一直都在。但我們不必繼續使用它。我們可以打破這個循環。我們可以停止為某些東西支付高額費用，免費的工具也能做到。

這就是為什么很多新的生產力工具會在個體創業者、新興初創公司開始被采用使用。除 Office 之外的其他工具，無論是 Google 或 Apple 的替代品，還是完全不同類別的工具，比如 Notion、Craft、Monday.com、Airtable 等，都是很好的選擇。

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