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庫存盤點作為處理與庫存數(shù)據(jù)相關(guān)日常操作和信息管理的綜合功能模塊，意義重大。通過倉庫盤點，能夠查明盈虧原因，完善倉庫管理制度，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并及時采取相應措施，進而提高庫存管理水平，減少損失。所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，其目的在于掌握貨物的流動情況（包括入庫、在庫、出庫的流動狀況），將倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量進行核對，以便準確掌握庫存數(shù)量。

金蝶 KIS專業(yè)版提供了兩種盤點方式，即盤點方案和盤點單。本文將詳細介紹盤點單的操作流程。

一、進入倉存管理模塊

在專業(yè)版主界面單擊【倉存管理】，再單擊【盤點】，即可進入盤點方式選擇頁面。

二、進入盤點系統(tǒng)頁

進入該頁面后，可選擇按盤點單方式進行盤點作業(yè)。系統(tǒng)支持【單倉庫盤點】和【多倉庫盤點】兩種盤點單方式。在此需要注意，使用此功能時，建議與關(guān)賬功能結(jié)合使用，以確保盤點期間不能進行出入庫操作。賬套數(shù)量取當前庫存數(shù)量。關(guān)于盤點倉庫，當選擇“單倉庫盤點”時，該字段默認表頭字段倉庫；當選擇“多倉庫盤點”時，該字段默認為表體字段倉庫。

三、選擇倉庫進行盤點

以 原料1號倉為例，選中所需盤點的倉庫，然后點擊工具欄的【盤庫】進行物料提取，此時盤點單頁面將會帶出該倉庫的所有物料。

在該功能中生成的盤點單實盤數(shù)量默認為0，如下圖：

需要注意的是盤點倉庫的出入庫單據(jù)都必須審核完成，否則在保存盤點單的時候會出現(xiàn)如下圖所示的報錯：

四、錄入盤點數(shù)據(jù)

完成盤點單的初步工作后，通過【實盤數(shù)量】進行數(shù)據(jù)錄入。例如，金華公司工作人員對 原料1號倉庫進行實地盤點，發(fā)現(xiàn)賬存與實存不符，存在盤盈與盤虧毀損情況。

在完成盤點數(shù)據(jù)錄入后，點擊工具欄中的審核按鈕進行盤點單的審核。需要注意的是，在審核盤點單時系統(tǒng)會自動生成盤盈盤虧單。當盤點單整個單據(jù)的盤盈數(shù)量及盤虧數(shù)量列都為 0 時，盤點單審核時，不會自動生成盤盈入庫單及盤虧毀損單。

五、生成盤盈盤虧單

點擊【審核】按鈕，若盤點單審核成功，系統(tǒng)會根據(jù)盤虧數(shù)量及盤盈數(shù)量自動生成盤虧毀損單及盤盈入庫單。

六、審核單據(jù)

自動生成的盤盈入庫單及盤虧毀損單初始狀態(tài)為保存狀態(tài)。在盤點單的頁面點擊【關(guān)聯(lián)】可查看相對應的盤盈盤虧單，但從此頁面進入只可查看，無法進行審核操作。

對盤盈盤虧單進行審核需進入【倉存管理】模塊，打開入庫及出庫類單據(jù)序時簿過濾出盤盈盤虧類單據(jù)進行審核。

另外，當盤點單進行反審核時，若與該盤點單關(guān)聯(lián)的盤盈入庫單及盤虧毀損單處于保存狀態(tài)，可直接刪除對應的單據(jù)；若處于審核狀態(tài)，則不能直接刪除，系統(tǒng)會提示哪些單據(jù)及單據(jù)號已審核，此時不能反審核盤點單。

七、查看庫存

盤點工作完成后，并且相應的盤盈盤虧單進行審核后，打開即時庫存，有時候需要點擊工具欄的【校對】以后庫存數(shù)據(jù)才會更新過來。

八、盤點表相關(guān)功能

（一）盤點數(shù)據(jù)引出

系統(tǒng)提供引出功能，可將盤點數(shù)據(jù)導出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務(wù)資料。用戶可以在 EXCEL 錄入盤點結(jié)果，再利用導入功能把盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)。

具體操作是，在金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】 - 【單據(jù)引入引出】，

進入“業(yè)務(wù)單據(jù)引入/引出向?qū)?/span>”界面，選擇“引出”進入“業(yè)務(wù)單據(jù)引出”界面，在左邊的“業(yè)務(wù)單據(jù)列表”拉到最下面找到“盤點單”進行勾選，在圖示位置指定好存放路徑和文件名，選擇“引出全部”或者點擊“選擇單據(jù)”進行單據(jù)過濾，又或者根據(jù)單據(jù)日期進行過濾，然后點擊工具欄的“單據(jù)引出”既可成功引出盤點單。

（二）盤點數(shù)據(jù)引入

系統(tǒng)可以將規(guī)范格式的 Excel 文本信息引入到系統(tǒng)當前的盤點信息中。操作流程：金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】 - 【單據(jù)引入引出】然后點擊“引入”進入“業(yè)務(wù)單據(jù)引入”界面，在左邊的“業(yè)務(wù)單據(jù)列表”勾選“盤點單”，然后在“指定導入文件”選擇好對應的excel文件，引入模式選擇“覆蓋模式”再點擊工具欄的“單據(jù)引入”。

綜上所述，整個盤點單的制作流程如上所述。在盤點單編制過程中，盤盈盤虧單是否審核非常重要，這將直接影響庫存。

由于盤點單是一個業(yè)務(wù)單據(jù)類型，在金蝶KIS專業(yè)版中業(yè)務(wù)單據(jù)表體分錄最多1000行，如果物料比較多的話，該功能并不適合，盤庫時會因為超出1000行分錄而導致盤點單無法生成和保存。

另外，本文檔只適用于專業(yè)版 14.1 及以上版本，專業(yè)版 14.1 以下版本只有盤點方案，無盤點單功能。

閱讀原文：這里?