一些小公司尤其剛創辦的時候，老板為了圖方便是用手寫或者excel來記賬，常常是到了年底核算時才盤一下全年的盈虧狀況。

結果年底一算賬才發現，辛苦了一年，不光沒賺還虧了不少。而且具體到底是哪些方面賺錢，哪些方面虧損，老板壓根不清楚。

對于這些企業，其實是很有必要把財務軟件用起來的，畢竟要先清楚自己的財務狀態，才好及時調整業務策略。

那財務軟件到底有什么用處，小公司怎么去選軟件？

財務軟件有什么用？

• 自動進行記賬操作，涵蓋收入、成本、費用等各類賬務的記錄，提高賬務處理的效率和準確性

• 自動生成各類財務報表，像資產負債表、利潤表、現金流量表等，企業有需求的話還可以自己定制個性化的報表。

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• 員工通過在線申請與提交報銷申請，平臺就會將報銷申請推送至相應的審批人處，整個審批流程實現自動化流轉。

• 在審批通過后，平臺可直接與企業的支付系統對接，自動完成報銷款項的支付，實現報銷流程的無縫銜接。

• 支持企業統一管理企業的資金流入和流出，集中安排企業的對外付款，提高資金收付的規范性和安全性。

• 各部門還可以在平臺上提交資金需求預算，以便企業制定資金預算和調度，實現資金的優化配置。

• 將各個模塊的財務數據進行全面收集和整合，打破數據孤島，建立數據分析的基礎。

• 運用數據分析工具和算法，對整合后的財務數據進行多維度、深層次的分析，探尋數據之間的關聯關系，并把結果進行可視化呈現。

財務軟件有免費又好用的嗎？

“天下沒有免費的午餐”。

中小企業生存的不易，希望在財務系統上節省成本，想要找一款好用又永久免費的系統。

但接觸過軟件的都知道，行業內基本沒有完全免費的軟件，并且我也不建議大家去使用那些看起來免費的財務軟件！

為什么這么說？ 在商業環境下，免費只是吸引用戶的一個幌子，在使用中你就會發現它會帶來以下的弊端：

• 功能限制：免費的軟件通常會限制功能和使用權限，缺乏關鍵功能和定制選項，無法滿足企業的個性化需求。

• 無法滿足企業發展：免費單機的財務軟件缺乏持續的更新和改進，難以追上行業內的新趨勢和技術變革。

• 數據安全性：財務系統中涉及企業敏感的客戶信息和財務數據等，免費的系統缺乏完善的保障措施，可能存在數據泄露的風險。

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