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[點(diǎn)晴模切ERP]倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化之復(fù)核作業(yè)SOP

admin
2025年5月10日 18:34 本文熱度 30

一、前言

復(fù)核作業(yè)的核心價(jià)值是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,錯(cuò)誤流向客戶或產(chǎn)線,造成損失或浪費(fèi),就失去復(fù)核的意義了。

復(fù)核工作應(yīng)該有側(cè)重,主要是兩個(gè)方面,一個(gè)是訂單與實(shí)物是否匹配,比如,數(shù)量是多了還是少了,有沒(méi)有揀錯(cuò)貨;一個(gè)是質(zhì)量,比如是不是破了或者是變質(zhì),不能眉毛胡子一把抓。

二、復(fù)核的兩種場(chǎng)景

1、人工復(fù)核

純?nèi)斯?fù)核效率比較低,如果倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有上條碼,只能選擇人工復(fù)核,具體是看標(biāo)簽,看品名型號(hào),看數(shù)量,看訂單,對(duì)件數(shù),然后再做歸集,只能是這些方面,總不能把所有的貨物再點(diǎn)一遍吧。但即使如此,復(fù)核工作也很繁瑣,因?yàn)槭侨斯げ僮鳎y免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

一般來(lái)說(shuō),復(fù)核員應(yīng)確認(rèn)貨物是否齊套,不齊套立即反饋;同時(shí)完成投筐作業(yè),即將復(fù)核后的成品或物料投放到相應(yīng)的訂單筐或產(chǎn)線筐中。

2、掃碼復(fù)核

主要發(fā)生在WMS系統(tǒng)下的復(fù)核作業(yè)。

WMS系統(tǒng)中,我們通過(guò)對(duì)每個(gè)商品進(jìn)行掃碼,系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷實(shí)物與訂單是否相符,一旦發(fā)現(xiàn)差異,系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行語(yǔ)音提醒,確保兩者一致時(shí)才能出庫(kù),這就是WMS系統(tǒng)下的復(fù)核邏輯。

如果是抱筐揀貨,邊揀邊分,一張訂單裝一個(gè)或多個(gè)框,復(fù)核人員掃描揀貨碼即可完成復(fù)核作業(yè);復(fù)核完成后,再打印箱碼,封箱,貼碼,發(fā)貨。

流通企業(yè)倉(cāng)庫(kù)(如電商倉(cāng))復(fù)核內(nèi)容主要包括兩部分:一是看商品是否跟訂單一致,二是注意商品跟物流包裝箱是否綁定。

其復(fù)核流程是:掃商品碼-掃裝箱碼(將物料與外箱綁定)-裝箱封箱-貼面單(PC端做個(gè)點(diǎn)擊裝箱動(dòng)作,生成面單)。

流通企業(yè)一般要求貨物跟容器層層綁定商品綁周轉(zhuǎn)筐、周裝筐綁籠車(chē)/托盤(pán)、籠車(chē)/托盤(pán)綁定運(yùn)輸車(chē)輛,主要是為了方便物流跟蹤。

三、倉(cāng)庫(kù)復(fù)核作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(參考)  

組配作業(yè)完成后,接著就是復(fù)核。復(fù)核作業(yè)的核心目標(biāo)就是驗(yàn)證組配結(jié)果與訂單的一致性,下面是一份倉(cāng)庫(kù)復(fù)核作業(yè)指導(dǎo)書(shū)模板,僅供參考。具體內(nèi)容如下:

                   復(fù)核作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

文件編號(hào):WH-RCV-001

版本號(hào):V1.0

生效日期:                

編制部門(mén):倉(cāng)儲(chǔ)管理部

一、目的 

為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)分揀作業(yè)后的復(fù)核流程,確保貨物出庫(kù)信息與訂單一致,避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象,確保客戶滿意,特制定本指導(dǎo)書(shū)。

二、適用范圍  

適用于倉(cāng)庫(kù)所有分揀作業(yè)后的復(fù)核環(huán)節(jié),包括原材料、半成品、成品的出庫(kù)復(fù)核。

三、復(fù)核員要求

1. 復(fù)核員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度;

2. 熟練操作倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保復(fù)核工作的高效準(zhǔn)確;

3. 應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核特殊貨物或高價(jià)值貨物;

4. 保持復(fù)核區(qū)域干凈整潔和相對(duì)獨(dú)立,避免與其他作業(yè)區(qū)域相互干擾。

四、作業(yè)流程

主要作業(yè)環(huán)節(jié):復(fù)核準(zhǔn)備-調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)(訂單內(nèi)容)-條碼掃描-復(fù)核確認(rèn)-外觀檢查

4.1 復(fù)核前準(zhǔn)備   

PDA/掃碼槍、復(fù)核單(電子/紙質(zhì))、稱(chēng)重儀、膠帶、標(biāo)簽打印機(jī)。  

4.2 調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)(訂單內(nèi)容)  

掃描訂單號(hào)調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù),核對(duì)客戶名稱(chēng)、配送地址、訂單類(lèi)型(如加急/普通)。  

確認(rèn)分揀批次號(hào)與訂單號(hào)匹配,避免串單。  

4.3 條碼掃描

逐件掃描商品條碼,系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)訂單SKU、規(guī)格、顏色、批次號(hào)信息。  

4.4 復(fù)核確認(rèn)

人工復(fù)核時(shí),復(fù)核員應(yīng)根據(jù)單據(jù)逐一核對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等信息是否與出庫(kù)單據(jù)一致。對(duì)于有包裝的貨物,還需檢查包裝是否完好無(wú)損,標(biāo)簽信息是否清晰準(zhǔn)確。

系統(tǒng)復(fù)核時(shí),復(fù)核員使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)掃描貨物條碼或輸入貨物信息(無(wú)條碼時(shí)),系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)訂單信息與實(shí)物及單據(jù)是否一致,確保三者信息完全匹配。

應(yīng)進(jìn)行配套檢查。檢查貨物的相關(guān)配套是否齊全,如說(shuō)明書(shū)、配件、合格證等。

4.5 外觀檢查 

4.5.1 檢查商品外觀無(wú)破損、污漬、變形。

4.5.2 檢查外箱無(wú)變形、受潮,封箱膠帶牢固,標(biāo)簽粘貼位置統(tǒng)一(右上角)。  

4.5.3 檢查易碎品需檢查防震材料填充是否充分,外箱標(biāo)注“↑”方向標(biāo)識(shí)。  
4.5.4 檢查多品訂單需檢查分區(qū)隔板/分隔袋使用情況,避免混裝。  

五、異常處理

5.1 信息不符。若發(fā)現(xiàn)貨物信息與單據(jù)不符,復(fù)核員應(yīng)立即停止復(fù)核作業(yè),將貨物單獨(dú)放置,并反饋相關(guān)人員處理。

發(fā)現(xiàn)是分揀錯(cuò)誤時(shí),需重新進(jìn)行分揀;如果是單據(jù)錯(cuò)誤,由單據(jù)審核員及時(shí)更正單據(jù)信息,并在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改。

5.2 質(zhì)量問(wèn)題。若發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題,復(fù)核員應(yīng)將貨物單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。如需進(jìn)行退換貨或報(bào)廢處理,按照公司的相關(guān)規(guī)定流程執(zhí)行。

5.3 拍照記錄。應(yīng)拍照記錄差異,在WMS系統(tǒng)填報(bào)《復(fù)核異常單》。

六、附則 

1.本指導(dǎo)書(shū)自發(fā)布之日起執(zhí)行,修訂需經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)審批。  

2.每月組織一次復(fù)核流程培訓(xùn),確保全員掌握操作規(guī)范。

七、附錄  

附錄《復(fù)核異常記錄表》

------

版本號(hào):V2.1 

生效日期:2025XXXX  

編制:倉(cāng)儲(chǔ)管理部  審核:XXX  批準(zhǔn):XXX


  • 最后的話

出庫(kù)復(fù)核,絕對(duì)是倉(cāng)庫(kù)管理中不可或缺的一環(huán),非常有必要,如果你在出庫(kù)前不進(jìn)行復(fù)核,漏發(fā)、多發(fā)、錯(cuò)發(fā),問(wèn)題就很難避免了,因?yàn)槎际鞘止げ僮鳎粫r(shí)的疏忽是很正常的,但是這樣長(zhǎng)期下去就會(huì)導(dǎo)致客戶不滿,投訴,甚至取消訂單,其中退貨換貨補(bǔ)貨的成本也在無(wú)形中增加了,

另外,因?yàn)閺?fù)核崗的核心價(jià)值是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,目的是確保問(wèn)題在公司內(nèi)部解決,不向外部擴(kuò)散;錯(cuò)誤發(fā)生后要有反饋,要有分析,要制訂改善措施,從根本上解決問(wèn)題,不然相同的問(wèn)題會(huì)接二連三的發(fā)生,這點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)主管要引起重視。

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閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/-CUxV5kNq7iEz7RSd7fmFw



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