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[點(diǎn)晴模切ERP]倉庫呆滯物料的管理辦法總結(jié)

admin
2025年4月24日 8:21 本文熱度 1250

倉庫呆滯物料(即長(zhǎng)期未使用、積壓的庫存)的管理是優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)、降低倉儲(chǔ)成本、提升資金效率的重要環(huán)節(jié)。以下是一套系統(tǒng)化的管理辦法,涵蓋預(yù)防、監(jiān)控和處理三個(gè)環(huán)節(jié):

一、預(yù)防呆滯物料的產(chǎn)生
1.優(yōu)化采購與生產(chǎn)計(jì)劃
- 建立科學(xué)的需求預(yù)測(cè)模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和訂單計(jì)劃制定采購策略。 
- 推行JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn))或VMI(供應(yīng)商管理庫存)模式,減少過量采購。 
- 設(shè)置安全庫存閾值,避免因過度備貨導(dǎo)致積壓。
2. 加強(qiáng)訂單與計(jì)劃協(xié)同
- 定期召開跨部門會(huì)議(銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)),確保信息透明。 
- 對(duì)客戶訂單變更、項(xiàng)目取消等情況建立快速響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)調(diào)整采購和生產(chǎn)計(jì)劃。
3. 物料標(biāo)準(zhǔn)化管理
- 減少非標(biāo)物料的使用,優(yōu)先選用通用性強(qiáng)的材料和零部件。 
- 建立物料替代規(guī)則,允許在緊急情況下使用替代品。

二、呆滯物料的識(shí)別與監(jiān)控
1. 庫存分類管理
- 采用ABC分析法,重點(diǎn)監(jiān)控高價(jià)值物料(A類)的周轉(zhuǎn)情況。 
- 定義呆滯物料標(biāo)準(zhǔn)(例如:超過6個(gè)月未使用、無明確使用計(jì)劃)。 
2. 信息化預(yù)警系統(tǒng)
- 通過ERP/WMS系統(tǒng)設(shè)置呆滯預(yù)警規(guī)則(如庫存超期提醒)。 
- 定期生成呆滯物料清單,標(biāo)注積壓原因(如訂單取消、設(shè)計(jì)變更等)。 
3. 定期盤點(diǎn)與評(píng)估
- 每月/季度盤點(diǎn)時(shí),單獨(dú)統(tǒng)計(jì)呆滯物料的數(shù)量、價(jià)值和狀態(tài)。 
- 聯(lián)合技術(shù)、生產(chǎn)部門評(píng)估物料是否可改造、降級(jí)使用或報(bào)廢。
三、呆滯物料的處理措施
1. 內(nèi)部消化優(yōu)先
- 設(shè)計(jì)變更:推動(dòng)技術(shù)部門修改設(shè)計(jì),優(yōu)先使用呆滯物料。 
- 生產(chǎn)替代:在允許范圍內(nèi),用呆滯物料替代常規(guī)物料。 
- 促銷活動(dòng):通過內(nèi)部員工福利或客戶贈(zèng)品形式消耗。
2. 外部處理渠道
- 退回供應(yīng)商:協(xié)商退貨或折價(jià)返售(需提前簽訂相關(guān)合同條款)。 
- 轉(zhuǎn)售市場(chǎng):通過二手交易平臺(tái)(如阿里巴巴、行業(yè)B2B平臺(tái))或同行企業(yè)折價(jià)出售。 
- 捐贈(zèng)或回收:對(duì)無價(jià)值的物料進(jìn)行環(huán)保回收或公益捐贈(zèng)。
3. 財(cái)務(wù)處理與核銷
- 對(duì)無法再利用的物料,按公司流程進(jìn)行報(bào)廢審批,財(cái)務(wù)計(jì)提減值準(zhǔn)備。 
- 分析呆滯損失原因,追究責(zé)任部門并制定改進(jìn)措施。
四、管理機(jī)制與考核
1. 責(zé)任歸屬與考核
- 明確呆滯物料的責(zé)任部門(如采購過量歸采購部,設(shè)計(jì)變更歸技術(shù)部)。 
- 將庫存周轉(zhuǎn)率、呆滯率納入部門KPI考核,與績(jī)效掛鉤。
2. 建立復(fù)盤機(jī)制
- 每季度召開呆滯物料分析會(huì),追溯積壓原因并制定整改計(jì)劃。 
- 定期優(yōu)化需求預(yù)測(cè)模型和采購策略,避免重復(fù)問題。
3. 數(shù)字化工具應(yīng)用
- 利用大數(shù)據(jù)分析工具預(yù)測(cè)庫存風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略。 
- 通過BI可視化報(bào)表監(jiān)控呆滯物料的處理進(jìn)度。
五、案例參考
某制造業(yè)企業(yè)方案:
設(shè)立“呆滯物料處理小組”,每月清理一次庫存,優(yōu)先在內(nèi)部OA平臺(tái)發(fā)布可調(diào)撥物料清單,鼓勵(lì)其他部門申請(qǐng)使用;剩余物料通過行業(yè)展會(huì)低價(jià)促銷。 
電商倉庫方案:
對(duì)滯銷商品設(shè)置“90天自動(dòng)預(yù)警”,超期后自動(dòng)轉(zhuǎn)入折扣專區(qū)或捆綁銷售。
通過以上方法,企業(yè)可系統(tǒng)性減少呆滯物料對(duì)資金和倉儲(chǔ)資源的占用,同時(shí)提升供應(yīng)鏈敏捷性。關(guān)鍵在于預(yù)防為主、快速響應(yīng)、多部門協(xié)同,形成閉環(huán)管理。


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